Plattform für Telko-Provider

Der gesamte Provider-Alltag in einer Plattform.

ProviderFlow verbindet CRM, Vertrieb & Marketing, Angebote mit digitaler Unterschrift, Auftragsabwicklung und die komplette Kundenkommunikation in einem System — speziell zugeschnitten auf Telekommunikations-Provider. Schluss mit Insellösungen und Tabellen-Chaos.

Web, Desktop & Mobile aus einer Codebasis
Mandantenfähig & markenanpassbar
DSGVO, 2FA & E-Signatur
Funktionen

Alles, was ein Provider-Backoffice braucht

Von der Akquise über Angebot und Unterschrift bis zur aktiven Leitung — und die laufende Betreuung danach.

👥

CRM & Kundenakte

Firmen, Standorte, Ansprechpartner, SEPA- und Steuerdaten zentral verwaltet — vom Lead über den Kunden bis zum Partner.

✍️

Angebote & E-Signatur

Professionelle PDF-Angebote erstellen und per rechtssicherer digitaler Unterschrift abschließen lassen — inkl. Versionierung.

🗂️

Auftragsmanagement

Aufträge aus jeder Quelle — intern, über Partner oder Endkunden — laufen in einem klaren Status-Lifecycle zusammen.

💬

Helpdesk-Inbox & Chat

Geteiltes E-Mail-Postfach mit Tickets, internen Notizen und Team-Chat — jede Nachricht hängt am richtigen Vorgang.

🔁

Rufnummern-Portierung

Portierungen inklusive WBCI-Status, Rufnummernblöcken und Kündigung des Altanbieters strukturiert abwickeln.

🧾

Produktkatalog & Preise

Cloud-PBX, Anschlüsse und Add-ons mit monatlichen und einmaligen Preisen (MRR/NRC) sauber kalkuliert.

🤝

Partner- & Kundenportale

Eigene Bestellstrecken für Vertriebspartner und Endkunden — geführter Self-Service, voll nachvollziehbar.

📎

Dokumente & Compliance

AV, TOM, Preislisten und unterschriebene PDFs revisionssicher abgelegt — mit Audit-Trail und 2FA.

📞

Cold Calling & Outbound

Kampagnen-Listen, geführte Anruf-Workflows und Wiedervorlagen für die aktive Neukundengewinnung.

📣

Marketing-Kampagnen

Zielgruppen direkt aus den CRM-Daten segmentieren und E-Mail-Kampagnen gezielt ausspielen.

📅

Terminbuchungsseiten

Eigene Buchungsseiten für Beratungs- und Installationstermine — Interessenten wählen selbst freie Slots.

🔔

Benachrichtigungen

Automatische Status-E-Mails an Kunden und Echtzeit-Hinweise fürs Team — kein Vorgang geht mehr unter.

🖥️ Web 💻 Desktop 📱 iOS & Android ✉️ E-Mail-Integration 🏢 Mandantenfähig
So funktioniert's

Vom Lead bis zum aktiven Anschluss

Ein durchgehender Flow, in dem nichts zwischen den Tools verloren geht.

1

Erfassen & beraten

Kunde anlegen und Bedarf aufnehmen — intern, über einen Partner oder den Endkunden-Wizard.

2

Angebot & Unterschrift

PDF-Angebot senden, digital unterschreiben lassen und mit einem Klick in einen Auftrag wandeln.

3

Bereitstellung & Portierung

Auftrag prüfen, an Lieferanten weiterleiten und Rufnummern sauber portieren.

4

Aktiv & betreut

Der Dienst geht live — die Kundenkommunikation läuft zentral über die Inbox weiter.

Ausblick

ProviderFlow wächst weiter

Die Plattform wird kontinuierlich ausgebaut. Das steht als Nächstes an:

🤖

KI-Copilot geplant

Automatische Zusammenfassungen von E-Mail-Verläufen und intelligente Antwortvorschläge im Helpdesk.

☎️

Telefonie-Integration in Arbeit

Click-to-Dial und automatische Anruf-Popups direkt aus der Kundenakte.

Daten-Import geplant

Bestandsdaten aus bestehenden CRM-Systemen wie HubSpot komfortabel übernehmen.

Neugierig auf ProviderFlow?

Schreiben Sie uns — wir zeigen Ihnen gern, wie Ihr gesamter Provider-Alltag in einem System zusammenläuft.

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